נוטריון – מה זה, כמה עולה ולמה צריך אותו? מדריך מלא

שיתוף הכתבה >>

נוטריון – מה זה, כמה עולה ולמה צריך אותו? מדריך מלא לגולש הישראלי

בעידן שבו כל פעולה חשובה מלווה במסמכים – רכישת דירה, הגירה, לימודים בחו"ל, פתיחת עסק או קבלת ירושה – תפקיד הנוטריון הפך לחלק בלתי נפרד מחיי היום־יום.
רבים שמעו את המושג "נוטריון", אבל לא תמיד ברור מה בדיוק הוא עושה, מתי חייבים לפנות אליו, מה ההבדל בין עורך דין לנוטריון, ומה שכר נוטריון המותר לפי התקנות.

במדריך המקיף הבא תקבלו תמונה מלאה:

נוטריון – מה זה בפועל, בשפה פשוטה
מתי חייבים אישור נוטריוני, ומתי אפשר להסתפק בעורך דין
מהו שכר נוטריון ואיך המחיר נקבע
תרגום נוטריוני, אפוסטיל ושאר המושגים שמבלבלים אנשים
טבלאות פשוטות שמסבירות מחירים והבדלים
טיפים לבחור נכון נוטריון, ולחסוך זמן, כסף ועצבים
היכרות עם עו"ד ונוטריון רונה בן יוסף, נוטריון בחדרה המתמחה גם במקרקעין ונכסים

הכול בגובה העיניים, בלי חידות משפטיות.

נוטריון מה זה – ההסבר הפשוט

נוטריון הוא עורך דין שעבר מסלול נוסף של הסמכה, ויש לו סמכות מיוחדת מטעם המדינה לאשר, לאמת ולתרגם מסמכים בצורה שמקבלת משקל ראייתי ומשפטי גבוה במיוחד. בישראל, רק עורך דין בעל ותק משמעותי (בדרך כלל 10 שנים ומעלה) יכול לבקש להיות נוטריון, ורק לאחר קבלת רישיון ממשרד המשפטים הוא רשאי להשתמש בתואר זה.

בעולם המעשי, נוטריון הוא "שומר הסף" של מסמכים חשובים:

הוא מאמת שחתימתכם אמיתית
הוא מאשר שהעתק נאמן למקור
הוא נותן תוקף רשמי לתרגומים
והוא מאפשר למסמכים שלכם להיות קבילים מול רשויות בארץ ובעולם

מה מייחד נוטריון לעומת עורך דין רגיל?

עורך דין יכול לייצג אתכם, לייעץ לכם ולערוך עבורכם חוזים. נוטריון, לעומת זאת, מחזיק ב"חותמת נוטריון" ובסמכות להוציא אישור נוטריוני – מסמך רשמי, מעוצב וחתום, שבתי משפט ורשויות בארץ ובחו"ל מקבלים כראיה חזקה מאוד.

אם תרצו, אפשר לומר:
כל נוטריון הוא עורך דין – אבל לא כל עורך דין הוא נוטריון.

התפקידים העיקריים של נוטריון

כחלק מתפקידו הרשמי, הנוטריון מוסמך לבצע שורה ארוכה של פעולות משפטיות שמטרתן להעניק למסמכים תוקף רשמי, אמינות גבוהה והכרה מלאה על-ידי רשויות וגופים שונים בישראל ובעולם. השירותים שנוטריון נותן נוגעים כמעט לכל תחום בחיי היום-יום – החל מעסקאות נדל"ן, דרך לימודים ועבודה בחו"ל, ועד תרגום ואימות מסמכים רשמיים. אלו הפעולות המרכזיות שהנוטריון מבצע באופן שוטף:

אימות חתימה – הנוטריון מוודא שאתם אכן מי שחתם על המסמך.
אישור העתק נאמן למקור –כאשר מגישים צילום של תעודה או מסמך, נדרש לעיתים אישור רשמי שהוא תואם למקור.
תרגום נוטריוני – תרגום מסמכים רשמיים ואישור שהתרגום נאמן למקור.
אישור חיים – למשל לפנסיונרים שמקבלים קצבה ממדינה זרה.
ייפוי כוח נוטריוני – ייפוי כוח לבנקים, לניהול נכסים, לנסיעה לחו"ל עם ילדים וכד'.
ייפוי כוח מתמשך – מסמך מורכב שמגדיר מי יטפל בענייניכם אם לא תוכלו לקבל החלטות בעצמכם.
אישורי הצהרה שונים – הצהרות על עובדות, על מצב אישי, על רכוש ועוד.
אישורים לצורך אפוסטיל – אישור נוטריון הוא לרוב השלב שלפני חותמת האפוסטיל.

שכר נוטריון – כמה עולה שירות נוטריוני?

שירותי נוטריון הם שירותים רשמיים שהמדינה מפקחת עליהם בקפדנות, ולכן בניגוד לרוב השירותים המשפטיים – המחיר שאתם משלמים עבור אישור נוטריוני אינו נקבע לפי שיקול דעתו של הנוטריון אלא לפי תעריף אחיד שקבוע בתקנות.

כדי שתוכלו לתכנן מראש את העלויות ולדעת בדיוק מה מצפה לכם, חשוב להבין כיצד נקבע שכר הנוטריון ומהם מחירי הבסיס המקובלים לכל סוג של אישור.

איך נקבע שכר נוטריון?

בשונה מעורך דין שיכול לתמחר את שירותיו באופן חופשי, שכר נוטריון בישראל מוסדר בתקנות. המשמעות:

המחיר עבור שירות נוטריוני קבוע ואחיד לכל הנוטריונים
אסור לגבות פחות ואסור לגבות יותר מהמחירון הרשמי
כך אתם יכולים להשוות נוטריונים לפי שירות, זמינות וניסיון – לא לפי מחיר

המחירים מתעדכנים מדי פעם (בעיקר בהתאם למדד). לכן, תמיד כדאי לבדוק מול הנוטריון מה התעריף המעודכן ליום הביצוע.

טבלה: שכר נוטריון – מחירים נפוצים (דוגמה)

שימו לב: הטבלה להמחשה בלבד. המחירים המדויקים נקבעים ע"י משרד המשפטים ויכולים להשתנות עם הזמן.

שירות נוטריוני	מה כולל השירות	טווח מחיר נפוץ (ש"ח, לפני מע"מ)
אימות חתימה על מסמך	אימות זהות החותם וחתימתו בפני הנוטריון	כ־220–250 לחתימה הראשונה
כל חתימה נוספת של אותו מסמך	אימות חתימה נוספת	כ־150–170 לכל חתימה נוספת
העתק נאמן למקור – עמוד ראשון	השוואת העתק למקור ואישור רשמי	כ־70–80
כל עמוד נוסף בהעתק נאמן	בדיקת עמוד נוסף	כ־5–10 לעמוד
תרגום נוטריוני – מסמך קצר	תרגום + אישור "נוטריון מאשר נכונות התרגום"	כ־230–250 לעמוד
אישור חיים	אישור שהאדם בחיים עבור גופים בחו"ל	כ־170–190
ייפוי כוח נוטריוני	ניסוח/בדיקת המסמך ואימות חתימה	כ־240–300
אישור הצהרה	אישור שהמצהיר הצהיר בפני הנוטריון	כ־200- 230

טיפ חשוב: אם מישהו מציע "שירות נוטריוני" במחיר זול במיוחד – בדקו שהוא אכן נוטריון מוסמך ושגובה לפי התקנות. מחיר נמוך מדי עלול להעיד על בעיה.

איך נראה בפועל תהליך עבודה מול נוטריון?

תהליך העבודה מול נוטריון הוא בדרך כלל פשוט, מהיר וברור, אבל עבור מי שלא התנסה בכך בעבר הוא עלול להיראות מעט מבלבל. כדי שתגיעו מוכנים ותבינו בדיוק מה מצפה לכם – ריכזנו את כל שלבי התהליך, מהפגישה הראשונה ועד קבלת האישור הנוטריוני ביד, בצורה מסודרת וברורה שתאפשר לכם לצלוח את התהליך בקלות ובביטחון.

שלב-אחר-שלב – כדי שלא תופתעו

הנה 8 שלבים שכדאי לדעת ולהכיר על מנת לא להיות מופתעים:

יצירת קשר ותיאום – אפשר לתאם פגישה טלפונית או דרך אתר/טופס יצירת קשר.
שליחת המסמכים מראש (מומלץ) – למשל צילום דרכון, טיוטת המסמך או הסבר על הייעוד שלו.
הגעה למשרד עם מסמכים מקוריים ותעודה מזהה – ת"ז/דרכון, וכן המסמכים המקוריים.
בדיקת המסמכים – הנוטריון עובר על המסמך, מוודא שהוא מובן, קריא ומלא.
זיהוי ואימות – בדיקת זהות החותם, שאלות לווידוא שהכול נעשה בהבנה וללא כפייה.
חתימה בפני הנוטריון – החתימה חייבת להיעשות פיזית מול הנוטריון (למעט מקרים חריגים שמוסדרים בתקנות מיוחדות).
הנפקת אישור נוטריוני – מסמך רשמי עם חותמת, מספר סידורי, פרטים מזהים ועוד.
תשלום וקבלת קבלה – שכר נוטריון לפי התקנות.

במקרה של תרגום נוטריוני, יתווסף שלב:

תרגום המסמך (לעיתים ע"י המשרד, לעיתים ע"י מתרגם חיצוני), ואז הנוטריון מאשר את נכונות התרגום.

טיפים פרקטיים לפני שמגיעים לנוטריון

לפני שמגיעים לנוטריון, יש כמה פעולות פשוטות שיכולות לחסוך לכם זמן יקר, למנוע עיכובים מיותרים ואף לחסוך בעלויות. היערכות נכונה תבטיח שהתהליך יתבצע במהירות וביעילות, ושהמסמך שלכם יאושר ללא תקלות. הנה כמה טיפים חשובים שכדאי לקחת בחשבון מראש:

בדקו מראש מה בדיוק צריך – לא פעם אנשים מגיעים עם מסמכים לא נכונים או חסרים.
בררו האם נדרש אפוסטיל – זה משפיע על אופן ניסוח האישור.
הביאו מסמכים מקוריים – צילום בלבד לרוב לא יספיק.
ודאו שהמסמך מלא וסופי – אישור נוטריוני על טיוטה לא מומלץ.
אם מדובר במסמך ארוך – שלחו אותו במייל מראש, כדי שהנוטריון יוכל לעיין בו ולהעריך זמן ועלות.

שאלות נפוצות על נוטריון ושכר נוטריון – כל מה שצריך לדעת

כשמדובר בשירותי נוטריון, רבים מתבלבלים בין סוגי האישורים, המחירים, התהליך והדרישות השונות. כדי לעשות סדר ולתת לכם תשובות מהירות וברורות, ריכזנו כאן את השאלות הנפוצות ביותר על נוטריון, שכר נוטריון, תרגומים, אפוסטיל ועוד – כך שתוכלו להבין בדיוק מה נדרש מכם ומה מצפה לכם בתהליך.

האם כל עורך דין יכול להיות נוטריון?

לא. רק עורכי דין בעלי ותק משמעותי שעומדים בתנאי משרד המשפטים ומקבלים רישיון נוטריון רשמי.

האם שכר נוטריון נתון למיקוח?

לא. שכר נוטריון קבוע בתקנות. נוטריון חייב לגבות לפי מחירון רשמי. אפשרי שתשלמו בנוסף מע"מ או שירותים נלווים (כמו תרגום, שליחויות וכו'), אבל התעריף הבסיסי לא נתון למשא ומתן.

כמה זמן לוקח לקבל אישור נוטריוני?

לרוב, אימות חתימה או העתק נאמן לוקחים בין כמה דקות לחצי שעה. מסמכים מורכבים או תרגומים עשויים לקחת יותר זמן.

האם אפשר לבצע נוטריון אונליין/בזום?

במקרים מסוימים, ובכפוף לתקנות המשתנות, ניתן לבצע חלק מהאישורים באמצעים דיגיטליים (בעיקר בתקופות חירום). לרוב, אימות חתימה דורש נוכחות פיזית.

האם נוטריון אחראי לתוכן המסמך?

בד"כ הנוטריון אחראי לכך שהחתימה אמיתית, שהמסמך נחתם מרצון חופשי, ושהתרגום נאמן למקור. הוא לא תמיד אחראי לכל התוכן המשפטי – ולכן לעיתים כדאי לשלב גם ליווי של עו"ד לצורך ניסוח החוזה עצמו.

האם אפשר לבחור כל נוטריון, או שצריך אזורי?

קריאה לפעולה – צריכים נוטריון בחדרה או באזור?

אם אתם עומדים לפני:

רכישת דירה או מכירת נכס
תרגום תעודות לצורך לימודים/אזרחות בחו"ל
החתמת ייפוי כוח נוטריוני לבנק
אישור חיים או אישור מסמכים לרשויות

זו בדיוק הנקודה שבה לא כדאי להסתבך לבד.

השאירו פרטים בטופס באתר / התקשרו למשרד עו"ד ונוטריון רונה בן יוסף בחדרה לקבלת:

מענה מהיר וברור לשאלות שלכם
בדיקת מסמכים ראשונית
הצעת פתרון נוחה – כולל תיאום זמנים, תרגומים ואפוסטיל במידת הצורך

👉 השארת פרטים עכשיו – וחוזרים אליכם לתיאום שיחה וליווי אישי, בלי התחייבות.